企业文档管理效率低?这个方法你用了吗?

就目前许多企业的现状来说,还是有相当一部分企业在对公司内部的文档文件管理还是停留在一个入门级的水平,比如一些纸质资料的人工归类或者是查询,不得不承认这种管理方式在无形中增加了很多人力成本和时间损耗,使办公效率一直无法得到提升。其实对于数据信息密度较大的企业来说,更应该在文档扫描入库这方面下功夫,云文档应该合理利用起ocr扫描技术,对文档进行扫描和归类,对应标签,这样才能提高文档调阅的效率。来看看福昕全能王是如何对文件进行扫描的吧。

录入纸质资料

首先,打开福昕全能王,点击拍照按钮,选择拍图识字模式,进行拍摄。

 

如何在手机上方便进行图片转文字操作

 

拍摄完毕后,可以手动调整边缘,选取你想要识别的文字段落。

 

怎样在手机上进行图片转文字操作

 

点击完成后,app会自动进行文字识别,并显示识别结果。

 

图片转文字如何用手机操作

 

手机里已有的图片,也可以点击右上角的导入,把它导入福昕全能王,然后进行图片识别文字。在识别结果页面可以进行校对。校对无误后可以一键复制文字,资料就录入完成了。以上就是本次教程啦,不妨去体验一下哦!

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